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服务人员处理各种突发事件的应对技巧(二)

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发表于 2013-6-24 01:34:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
31. 节目表演时间,怎样追踪客人行踪,以免跑单?  . T* }/ N5 d7 r$ M4 Y( O

* J- M) J3 ]- T& P6 ?0 i记住客人的外貌特征、服饰打扮。是否留有贵重物品,是自然来客,还是司仪或司仪经理的订房客人,要加以注意与判断。如是包房消费客人,一定至少要留一位客人在房内。  2 v" }4 N# A- K1 K
5 _/ n: |. g( F- P; _6 Z: Z" W" `
32. 大厅、通道区域客人站的水泄不通,服务员应该怎么办?  . Y9 l( @' p0 C9 z9 f$ z

' F+ P- P+ n0 A1 }' q% C向客人道歉解释,请客人到客台或没有人的非服务通道观看节目。  ! {, J5 Z* ^/ f( u6 f

9 h9 B. y3 \+ U$ ~. d( I% v33. 你下单时不小心写错了饮品的名称,该怎么办?  
% y" w* r1 K8 Q, D
: a0 d- T- {, p2 S2 i3 m9 I: `及时跟踪查单,如果饮品已经到了房间,应向客人道歉,并征求客人要不要更换。  7 C" y% m# W8 k! R
0 x1 M& B: R: k8 {! O, S) O
34. 上班时间,需要离开工作岗位,你该怎么办?  . D: H3 D3 Z1 r" x/ G4 J4 w2 \
7 N/ }7 \) }- M1 {  W
向领班请假,知会在岗同事照看,尽快返回。  
8 l/ C1 `& s3 Y$ U0 @, _7 ?# d1 K; E+ |0 H# Z4 J6 z) K4 r4 c4 l
35. 客人因事与邻房客人发生争执打架,并损坏了公司物品,你怎么办?  ; @' G5 V% u; |- G4 a* j6 t
  I  h9 v5 }" W* E, K7 Y
迅速禀报上司及公司领导,以防事情恶化延续。注意安全,看客人有否受伤,是否需要急救;打坏的东西,根据上司的意见,按公司规定价格赔偿。  5 ^6 Y" }. j  }$ |3 |4 ]

6 G" ?6 j$ o  Y5 s9 ~& Y  K; n36. 无人引领的客人进入营业区,你怎么办?  7 w1 ?+ u! I* m

1 j8 U! P! u8 V' \$ \3 W+ A当看到无人引领的客人进入营业区域,感到茫然时,迅速上前问候客人,并询问情况,看有什么需要帮助的,并介绍本公司节目及消费情况,开房、开台、知会前厅。  
) T* p- a! i0 U' {$ U: h  O6 a' k: x1 g* u' z$ l1 M- R% P
37. 服务途中发现客人是台湾客,并且在吃槟榔,服务员应该怎样做?  
# z/ A8 j4 U  d% D
% v2 T  I2 \: Y! w3 y4 l吃槟榔是台湾客人的嗜好,此时你应主动将槟榔盒垫上纸巾,并上热毛巾给客人擦嘴和抹汗。  . e4 T' G1 X% R& g

2 {2 M0 j  X* A" R+ ^38. 管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办?  
2 X* w/ c7 U1 H' m* U1 G, X3 `, j5 C4 e% q0 g  B. C) Q
进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。  # X6 J2 i' D$ u2 f' l2 J1 W
  m* q2 f3 @: A1 n8 c2 d" `" k3 n& ^
39. 客人提出找XX老总时怎么办?  ( H; u6 k* E+ s0 n

8 T8 u4 v7 }; u1 `; }( K( l' }礼貌的询问客人贵姓、在哪里发财,了解客人找xx老总的意图,然后根据情况向客人要找的xx老总反映,看是否接见客人。  3 b- ?. C) I/ a3 z3 _

" g- W1 ~" {& R8 w, U9 e: Q40. 当发生火警、打架斗殴时,该如何处理?  8 U7 c; G. D- |
: l  s0 Q- _+ B5 ]6 M2 L9 Q0 S
一、 当火警发生时,不论事态严重与否,都必须采取如下措施:  6 U3 h+ \* P  e& t( ]9 u
4 a( l1 J+ N: U" Q; |
1) 保持镇静,不能惊慌失措、大喊大叫。  0 L7 e* k  a- Q
$ g/ a' z  D4 K8 }) v
2) 第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急服务员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。”  
7 L7 a& @2 n* B
6 z8 r/ t7 I4 F' c; E3) 了解客人有无埋单,并知道消费情况。  
& {' p- O' X$ _! z4 x% G/ q8 x8 l% ?( [& B! {1 u' z5 F; |) m+ l. Q& M9 @
4) 呼唤附近同事援助,帮助看好该区的客人动向,防止跑单。  * Q9 U7 ~' b4 v/ w2 i
/ D  [. T  b! \
5) 通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。  
5 Z  h+ V8 O. x8 v+ o/ k4 G- f7 u# L. ]; O! ?- ~- N# w) g
6) 在安全的情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用“1211”型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器;一定要用“1211”干粉灭火器。  # T+ A( ~- |9 S0 o* D6 [/ `# A6 N9 a

. _6 I2 m" K/ t( P) T7) 关掉一切电源开关(含电器用具类)。  
1 U, G1 z" w' i& _5 L) W
, Z  H+ \, f8 _* m% {) F" u8) 如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以免客人受到损伤。  ) g9 f  L) t. K9 S* B. }
& d% Z% z* J- d  h5 w
二、 客人打架、斗殴时,根据事态情况,酌情分级处理:  * q0 W2 J, _3 `. r' j
+ L3 p1 @' M0 p- ~# x* S3 C) @
1) 第一时间通知就近的保安部工作人员,让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。  , ^$ |% V- H* P: D1 J+ L- b; P/ K& b4 M
4 L: Y+ I) R$ G) b
2) 详细了解争执原因,并尽快把事态经过商报主管、经理。由管理人员安排和协调。并视情况不同分级、分别处理。  9 o' a0 w4 [  U  X1 t: m$ s, e
: ?4 h3 S+ A( C& L1 u  R) N
3) 轻度冲突的处理方法(一般打架、争执):  ' R$ Y& ?7 d0 F4 S6 j* Q) P) {- ^! P
3 P( |. W# G/ a0 p- l' c3 F
如发现顾客之间发生轻度摩擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。  / w8 I) @2 u9 ^; U- @& R) l5 b
. {3 \' N8 M, Q
4) 中度冲突的处理:  ; }7 z4 D. p$ V; v

+ u  u3 ?! ^- b7 ^) Y快的方法第一时间通知有关部门到现场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人安排到相隔远些的位置。让保安留意客人行为,防止再度引发冲突。  % o$ K6 `5 {4 `- n1 N7 _

. Y% D" O' q9 h  C7 n5) 极度冲突的处理:  
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通过保安部门,尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并采取一些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏,客人需照价赔偿,通知收银打单,主管埋单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗失,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领。! Z! {+ W" T9 N
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41. 突发事件发生时: 例1. 外面突然有不法分子来势汹汹地在公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理? 首先保持镇定,不要慌张乱,先通知保安部主管,经理打110 报警,即时汇报给部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。 例2. 公司场内出现警察例行检查,员工应如何处理? 保持镇定,不要慌乱,稳住各区域内的客人,防止跑单。汇报给主管、经理埋单的情况,等候高层领导的指示,同时调亮灯光,转换轻音乐,以灵活的方式服务客人。 例3. 公司场内突然有人因兴奋、过度刺激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理? 立即通知保安和管理人员维护现场,打110报警或打120 急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。
  l+ w- c# e9 ?" v, M5 l42. 怎样辨认客人今晚谁埋单? 1) 从订房人那里问一下,今晚谁是主人。 2) 从DJ服务员或同厅房一起玩的且比较容易沟通的客人那里问。 3) 察言观色从服务过程中知道。 4) 有客人主动问你房间消费情况。 5) 从客人礼仪中或从客人的介绍讲话中看出来。
+ C9 N- y* O: r43. 中途服务怎样进行第二次促销? 在服务过程中,当客人所点的酒水或小食只剩余一两支或少量时,要轻轻地来到主客面前,礼貌小声地告诉他:“酒水快喝完了,是否需要添加。” 1) 注意:不要等客人所点酒水喝完后再询问。 2) 在不知道主客消费意图时,不要当着好多客人的面大声告诉主客“酒水没有了”,以免客人尴尬。 3) 要告诉主客帐单的此刻消费情况。 4) 不要不询问客人是否同意,而私自帮客人下单、点取酒水。1 z1 _! I" u8 X2 g* y8 R+ `. X# a
44. 怎样为客人斟第一轮酒水? 当客人刚刚到来,坐下饮第一杯酒时,服务员要首先请主客品酒认可后,把酒杯一字排列,全部斟满后,然后一杯一杯双手捧给客人(顺时针、先宾后主、先女后男)。 注意:不要斟一杯酒给客人,再斟第二杯……;斟第一杯酒不要过量。(一般为1/3杯或少许) + E/ M/ w, R: L; `  A; o
45. 怎样为冻饮或冰镇酒水提供杯垫服务? 杯垫服务是夜场的一种高雅服务方式,反映了夜场的服务质量和档次以及管理水平。当为客人上冻饮或冰镇酒水时,我们首先礼貌示意客人,然后先轻而优雅的放下杯垫,再把冻饮放在杯垫上,请客人慢用。 . d7 x& k# O* c( ~+ A' Z+ E
46. 怎样为客人转房? 当客人需要转房时,首先礼貌请客人稍等,然后通知前厅查一下有没有空房,再答应客人是否能转。千万注意不要不经前厅私自带客人转房,以免搞乱工作程序,造成不良影响。 $ T1 u1 M( g1 [, g4 K
47. 点清客人什么叫续单? 在夜场服务中,客人埋单后,没有离开KTV房或卡座,还要点酒水、小食进行消费,通知第二次开房、开台。称之为续单。 48. 什么叫补卡? 在服务过程中,由于其他原因,厅房或台的消费记录卡丢失,通知前厅补开一张消费卡。称为“补卡”。(补卡开出以后,服务员要补写之前帐单消费的内容)。
0 p6 o8 J4 h2 X0 A2 a" n, I$ u49. 对喝醉酒或饮酒过量的客人我们提供怎样的服务? 我们除了关心慰问外,还要为醉酒客人提供热茶、热鲜奶、等让客人醒酒之服务。必要时要为客人递上热毛巾或进行松骨服务。
/ ^  V% R" n+ c( N5 q7 q4 s% M50. 对患感冒的客人我们提供怎样的服务? 1) 为客人关小空调。 2) 为客人提供披巾服务,处处关心客人。 3) 为客人点用“可乐煲姜”,让其饮用或去医务室拿感冒药给客人服用。 . J& _7 y1 o( }0 P& U
51. 什么是夜场服务中先知先觉、后知后觉、不知不觉? 1) 先知先觉指在夜场服务中,客人没告诉你应该怎么做,你看见了,第一时间没等客人开口已经圆满完成。也就是说各项服务在客人没提出之前。称之为“醒目”。 2) 后知后觉是指在服务过程中,客人要求的服务。客人发现或提出的,而告知你后才去完成的服务。 3) 不知不觉是指在服务过程中,客人要求的服务告诉你,你后来知道而又没去做的服务。
& S; D" K/ f: e# Z52. 咨客开错卡怎么办? 1) 直接向经理承认错误,请经理取消此卡。 2) 告诉订房人,看是否可以确认或转房。 3) 如果不能取消,查看一下有没有人订这间房。 ' f6 B# `7 u' H. j4 D9 X9 }( G: k
53. 怎样大声感谢客人? 当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌地感谢客人,说:“X X先生/小姐,谢谢您的小费,您的小费太多了,让我受宠若惊!”让当场的客人都能听到,使给小费的客人面子大增。 : L. F1 V0 _% M/ O7 i5 V$ i' Y
54. 怎样大胆礼貌地介绍公司管理人员? 当公司领导或管理人员进你所服务的厅房,向客人敬酒时,你作为服务员应礼貌大方地介绍公司领导:“先生/小姐!这位是我们公司的X X 领导,他听说您在这里,特意来看您来了。” + {! X& v; {; N' Y) c
55. 你的服务怎样给客人一见钟情之感? 1) 当客人走入KTV房,服务员应面带微笑,真诚欢迎客人到来。 2) 进入房间后空调温度舒适,空气清新,干净、整洁,物品摆放美观。 3) 中途优质礼貌的服务,熟练的操作技巧。 % }, ~$ a; S2 }( c9 P0 B3 ~
56. 什么是获得高额小费定律? 高额小费=25%服务(硬件与软件服务)+ 75%醒目 + 运气。 - w$ }7 d: ^% q! G! C6 h
57. 怎样才能在夜场服务中立于不败之地(应做到哪些)? 1) 能合群,服众望。 2) 学会赞扬别人、学会帮助别人、学会尊重别人、学会忍耐和坚持。 3) 遵守公司一切规章管理制度。 4) 工作勤奋、踏实、认真。 5) 熟练的业务知识、操作技能技巧。 6) 头脑灵活、醒目。 7) “微笑”是人际关系的润滑剂。 8) 做事小心谨慎,保持低调、谦虚。 9) 不要太过于聪明、表现自我,也不要过于老实、表现迟钝。 10) 关注女人,特别是漂亮及智慧的女人。
! r8 R& H# ]5 r3 P' a2 A3 y6 R58. 怎样才能掌握客人称呼与爱好? 1) 向订房人询问或向服务过他们的服务员询问。 2) 礼貌地向客人身边的朋友、兄弟询问。 3) 观察细致。 4) 认真聆听客人相互介绍。 5) 从资客或订房卡上发现。
1 I# O8 j6 u: M& V6 w59. 客人擅自拿取公司器具,你发现时应该怎么办? 1) 向客人婉转礼貌询问是否拿错了东西。 2) 婉转礼貌地告诉客人这种器具公司不能赠送。 3) 如果客人不听、不归还,应立即告诉上级处理。   f9 u' _' \3 s0 ~, o
60. 客人要向员工敬酒怎么办? 1) 婉言谢绝并感谢客人。 2) 主动为其服务,避开客人注意力。 3) 借故为其他客人服务。 0 p9 Q8 m7 B, w* J) k3 @
61. 开台定食(水果、小 食、纸巾)要收费,当客人提出不要时,服务员应该怎么办? 1) 礼貌地向客人讲清楚开台定食是开台时直接跟配的,公司规定不可以取消。 2) 如果客人坚持,告诉上司出面解决。
9 P% [8 `: X) W2 z4 d' q62. 服务员工作时自己心情欠佳怎么办? 不论何时,工作中都应充分忘记自己的私事,把心思投入到工作中去,时刻提醒自己面带微笑。 " L! j, j0 K/ Q# a  f# H+ P
63. 电脑点歌时未按客人点歌播放应怎么办? 首先稳住客人情绪,可说:“不好意思,可能是比较多客人点这首歌,造成重碟了。我马上为您联系电脑技术人员。”
6 r! ], W( ~+ Q  J/ ]64. 当客人点新歌而电脑没有时怎么办? “不好意思,您点的歌非常流行,现在不能满足您的要求,我做了登记反馈给公司,下次您来首先为您点播此歌。” 65. 客人向新员工提出问题,而新员工不知道怎样回答怎么办? “先生/小姐,对不起,我是新手,不太清楚。如果不介意,我找主管来,他一定能帮到您。” 66. 客人对服务员不礼貌时怎么办? 不要指责客人,应避开客人,引开他的注意力,向主管申请调离工作岗位,更换另一名服务员提供服务。
; D4 I4 {! ]' z8 f5 V67. 向客人讲礼貌用语时,要注意哪些问题? 1) 面带微笑。 2) 态度温和,不要太刻板,缺少感情。 3) 使用礼貌用语要注意不要千篇一律,让客人心理不舒服。 4) 合理使用肢体语言。
/ Z+ F0 o* i2 @1 C- P! w) O68. 服务员怎样才能做到成功推销? 1) 熟悉各种食品、饮品的价格。 2) 熟悉各种饮品的制作过程、准备时间和原料。 3) 熟悉各种饮品的制作方法。 4) 知道每日特别推荐项目。 5) 掌握酒水牌中的任何变化。 6) 语言技巧及微笑礼貌的沟通方式。
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