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服务人员处理各种突发事件的应对技巧(二)

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发表于 2013-6-24 01:34:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
31. 节目表演时间,怎样追踪客人行踪,以免跑单?  
- e( T0 U  w0 W* u2 x! ^; R
  Q0 k/ s5 d' K7 B记住客人的外貌特征、服饰打扮。是否留有贵重物品,是自然来客,还是司仪或司仪经理的订房客人,要加以注意与判断。如是包房消费客人,一定至少要留一位客人在房内。  ( P, t5 _2 t. x( g

  S+ b% V9 L$ S3 T2 m7 j  ]32. 大厅、通道区域客人站的水泄不通,服务员应该怎么办?  
8 t8 b) g- e8 i' z
/ D- N" Q' `8 E* H! G( y) p+ v向客人道歉解释,请客人到客台或没有人的非服务通道观看节目。  2 O1 I" \: v" A5 D8 h: a

3 X8 r3 U5 B' y0 b) N33. 你下单时不小心写错了饮品的名称,该怎么办?  
; x5 A* j: w  }1 L8 {3 P2 e* [
% \- R4 T, O9 w( {4 J及时跟踪查单,如果饮品已经到了房间,应向客人道歉,并征求客人要不要更换。  ! S, A/ J# i3 g+ |/ H- c8 l, w1 Y

$ a8 H0 g3 E/ C% X$ B0 ?; Z34. 上班时间,需要离开工作岗位,你该怎么办?  - ?" J/ U1 O# }
" i" n1 ^! w8 |) f8 S8 W
向领班请假,知会在岗同事照看,尽快返回。  " U8 ~9 m! A  X; I$ ?

! _' v. O/ F& A  G5 b+ ?35. 客人因事与邻房客人发生争执打架,并损坏了公司物品,你怎么办?  : k- D, Q1 o+ ^; U! P1 K
2 `- E: B% Z$ h$ @& _
迅速禀报上司及公司领导,以防事情恶化延续。注意安全,看客人有否受伤,是否需要急救;打坏的东西,根据上司的意见,按公司规定价格赔偿。  
) g* ^: }" g# T* H( |& O
7 O/ j3 w1 e4 @8 u) M( o36. 无人引领的客人进入营业区,你怎么办?  
2 b: g, c: |3 n( \  H/ D. H+ `
# w- B# x. ?3 |5 p/ r8 q当看到无人引领的客人进入营业区域,感到茫然时,迅速上前问候客人,并询问情况,看有什么需要帮助的,并介绍本公司节目及消费情况,开房、开台、知会前厅。  3 M2 F% `& J2 t: ^

+ t+ |( T) E) |2 b- q; `37. 服务途中发现客人是台湾客,并且在吃槟榔,服务员应该怎样做?  ) q7 I0 i% V: E+ }( y! w( Z, V! L, `

* A! ^; v4 W/ l0 @$ Q吃槟榔是台湾客人的嗜好,此时你应主动将槟榔盒垫上纸巾,并上热毛巾给客人擦嘴和抹汗。  
- O+ Z; E* Q9 J- ~' v% t, y. K; O% B* p* ?! c
38. 管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办?  
  [6 p4 M+ f2 a: O& o0 a/ f& T! ]
进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。  ' m$ e( u1 ~1 Z" M% h
5 ]& g* j. C( d, ^5 I
39. 客人提出找XX老总时怎么办?  ; F& t( N0 d$ N4 d9 _% N

# J3 W) V9 Y, |  \0 h' @礼貌的询问客人贵姓、在哪里发财,了解客人找xx老总的意图,然后根据情况向客人要找的xx老总反映,看是否接见客人。  2 M- ~  M2 y7 e, J3 V2 U+ e

9 X9 Y0 J5 E  |2 I2 B5 y# i" u% Y40. 当发生火警、打架斗殴时,该如何处理?  
9 A+ B* T6 Y5 V$ Y* v! y7 e. d9 o' ~: f) N0 V4 _3 W. I( N& a
一、 当火警发生时,不论事态严重与否,都必须采取如下措施:  
, r5 \9 l: V+ O2 E; B6 H- h- L# q) H1 B
1) 保持镇静,不能惊慌失措、大喊大叫。  
9 l) _4 f$ C+ W6 j6 T, n1 `# ?! @, y+ I; x0 W! W. h
2) 第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急服务员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。”  
0 G' A2 \- [1 {0 g# r! X- C  s7 W4 t3 @
3) 了解客人有无埋单,并知道消费情况。  - d# o9 T1 U2 u
# m) a, B. D, Z
4) 呼唤附近同事援助,帮助看好该区的客人动向,防止跑单。  
4 {3 o1 T& `$ Q1 G0 C
) \% h( R9 b4 b6 @3 q5) 通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。  & R* t" y; o0 k
& e! G0 \' ~3 w, V
6) 在安全的情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用“1211”型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器;一定要用“1211”干粉灭火器。  % s' [* r% ~* o2 E, P
  F; O" W" G3 u/ Q( ~6 _
7) 关掉一切电源开关(含电器用具类)。  
  @7 t7 J' C! k; Y1 ^1 K8 d7 M7 e5 n) o
8) 如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以免客人受到损伤。  
$ ]& ^! |& M' \. X4 X/ c; V  e
* ^% Y" f- _, D  x; ?* T6 j二、 客人打架、斗殴时,根据事态情况,酌情分级处理:  
7 q0 f0 _/ R$ R* K' P9 h* Q# K* j' l8 L
1) 第一时间通知就近的保安部工作人员,让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。  
$ V; I0 Q: u" |( j/ N/ O! s/ g- G( _  [! U
2) 详细了解争执原因,并尽快把事态经过商报主管、经理。由管理人员安排和协调。并视情况不同分级、分别处理。  2 V0 w) [& p% v/ O4 b& y
3 J/ k5 n6 T( ^( u; R
3) 轻度冲突的处理方法(一般打架、争执):  
! h3 R4 ], H2 H& a/ f3 D, [, K
7 l4 P) X4 d% r+ U% J! i2 b如发现顾客之间发生轻度摩擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。  " E  S& O9 g/ X" m9 i8 i4 m

* o; I$ s% h; [7 ]4) 中度冲突的处理:  
. T, `, d8 j: O$ q: \0 r- P9 l5 X  C+ }) s% c
快的方法第一时间通知有关部门到现场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人安排到相隔远些的位置。让保安留意客人行为,防止再度引发冲突。  
- [! }' ]/ W. a; M1 z2 b
* S8 E( Y5 n; h/ \2 S) i5) 极度冲突的处理:  ! G5 x1 v& M0 ~) k  @6 M

4 S/ Z% }3 t' t" `9 F7 U# p+ l6 l9 T通过保安部门,尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并采取一些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏,客人需照价赔偿,通知收银打单,主管埋单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗失,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领。) L# D) W0 h6 A) ^$ n
% E0 C, ^% g& H8 S: F
41. 突发事件发生时: 例1. 外面突然有不法分子来势汹汹地在公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理? 首先保持镇定,不要慌张乱,先通知保安部主管,经理打110 报警,即时汇报给部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。 例2. 公司场内出现警察例行检查,员工应如何处理? 保持镇定,不要慌乱,稳住各区域内的客人,防止跑单。汇报给主管、经理埋单的情况,等候高层领导的指示,同时调亮灯光,转换轻音乐,以灵活的方式服务客人。 例3. 公司场内突然有人因兴奋、过度刺激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理? 立即通知保安和管理人员维护现场,打110报警或打120 急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。 ( i7 O" o8 l  V4 m' k
42. 怎样辨认客人今晚谁埋单? 1) 从订房人那里问一下,今晚谁是主人。 2) 从DJ服务员或同厅房一起玩的且比较容易沟通的客人那里问。 3) 察言观色从服务过程中知道。 4) 有客人主动问你房间消费情况。 5) 从客人礼仪中或从客人的介绍讲话中看出来。 9 J6 t  f4 M5 R/ j% U7 v
43. 中途服务怎样进行第二次促销? 在服务过程中,当客人所点的酒水或小食只剩余一两支或少量时,要轻轻地来到主客面前,礼貌小声地告诉他:“酒水快喝完了,是否需要添加。” 1) 注意:不要等客人所点酒水喝完后再询问。 2) 在不知道主客消费意图时,不要当着好多客人的面大声告诉主客“酒水没有了”,以免客人尴尬。 3) 要告诉主客帐单的此刻消费情况。 4) 不要不询问客人是否同意,而私自帮客人下单、点取酒水。: ]4 T6 o+ H+ ^8 T
44. 怎样为客人斟第一轮酒水? 当客人刚刚到来,坐下饮第一杯酒时,服务员要首先请主客品酒认可后,把酒杯一字排列,全部斟满后,然后一杯一杯双手捧给客人(顺时针、先宾后主、先女后男)。 注意:不要斟一杯酒给客人,再斟第二杯……;斟第一杯酒不要过量。(一般为1/3杯或少许)
4 J, N3 B3 G* N45. 怎样为冻饮或冰镇酒水提供杯垫服务? 杯垫服务是夜场的一种高雅服务方式,反映了夜场的服务质量和档次以及管理水平。当为客人上冻饮或冰镇酒水时,我们首先礼貌示意客人,然后先轻而优雅的放下杯垫,再把冻饮放在杯垫上,请客人慢用。 ! t7 r: a3 I; |$ ^
46. 怎样为客人转房? 当客人需要转房时,首先礼貌请客人稍等,然后通知前厅查一下有没有空房,再答应客人是否能转。千万注意不要不经前厅私自带客人转房,以免搞乱工作程序,造成不良影响。
: t% @9 a3 D0 w47. 点清客人什么叫续单? 在夜场服务中,客人埋单后,没有离开KTV房或卡座,还要点酒水、小食进行消费,通知第二次开房、开台。称之为续单。 48. 什么叫补卡? 在服务过程中,由于其他原因,厅房或台的消费记录卡丢失,通知前厅补开一张消费卡。称为“补卡”。(补卡开出以后,服务员要补写之前帐单消费的内容)。
* F0 R  [# v2 p49. 对喝醉酒或饮酒过量的客人我们提供怎样的服务? 我们除了关心慰问外,还要为醉酒客人提供热茶、热鲜奶、等让客人醒酒之服务。必要时要为客人递上热毛巾或进行松骨服务。 2 r$ d" Y3 H2 o$ L. Y9 I
50. 对患感冒的客人我们提供怎样的服务? 1) 为客人关小空调。 2) 为客人提供披巾服务,处处关心客人。 3) 为客人点用“可乐煲姜”,让其饮用或去医务室拿感冒药给客人服用。
1 D# X( L9 x1 |9 m2 `2 b51. 什么是夜场服务中先知先觉、后知后觉、不知不觉? 1) 先知先觉指在夜场服务中,客人没告诉你应该怎么做,你看见了,第一时间没等客人开口已经圆满完成。也就是说各项服务在客人没提出之前。称之为“醒目”。 2) 后知后觉是指在服务过程中,客人要求的服务。客人发现或提出的,而告知你后才去完成的服务。 3) 不知不觉是指在服务过程中,客人要求的服务告诉你,你后来知道而又没去做的服务。
  P- V; g- t5 d1 @' q$ E52. 咨客开错卡怎么办? 1) 直接向经理承认错误,请经理取消此卡。 2) 告诉订房人,看是否可以确认或转房。 3) 如果不能取消,查看一下有没有人订这间房。 # Q( g  ?7 [1 K
53. 怎样大声感谢客人? 当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌地感谢客人,说:“X X先生/小姐,谢谢您的小费,您的小费太多了,让我受宠若惊!”让当场的客人都能听到,使给小费的客人面子大增。
  x$ n2 S0 I5 V7 x# G; V# G9 H54. 怎样大胆礼貌地介绍公司管理人员? 当公司领导或管理人员进你所服务的厅房,向客人敬酒时,你作为服务员应礼貌大方地介绍公司领导:“先生/小姐!这位是我们公司的X X 领导,他听说您在这里,特意来看您来了。”
8 h7 N5 C$ z3 e: P55. 你的服务怎样给客人一见钟情之感? 1) 当客人走入KTV房,服务员应面带微笑,真诚欢迎客人到来。 2) 进入房间后空调温度舒适,空气清新,干净、整洁,物品摆放美观。 3) 中途优质礼貌的服务,熟练的操作技巧。   F( S  r3 X, g% x
56. 什么是获得高额小费定律? 高额小费=25%服务(硬件与软件服务)+ 75%醒目 + 运气。
$ [) n' H  f. A9 g9 z# O7 c. I57. 怎样才能在夜场服务中立于不败之地(应做到哪些)? 1) 能合群,服众望。 2) 学会赞扬别人、学会帮助别人、学会尊重别人、学会忍耐和坚持。 3) 遵守公司一切规章管理制度。 4) 工作勤奋、踏实、认真。 5) 熟练的业务知识、操作技能技巧。 6) 头脑灵活、醒目。 7) “微笑”是人际关系的润滑剂。 8) 做事小心谨慎,保持低调、谦虚。 9) 不要太过于聪明、表现自我,也不要过于老实、表现迟钝。 10) 关注女人,特别是漂亮及智慧的女人。
0 j: S+ n; q) l' M7 F+ E. j" Y58. 怎样才能掌握客人称呼与爱好? 1) 向订房人询问或向服务过他们的服务员询问。 2) 礼貌地向客人身边的朋友、兄弟询问。 3) 观察细致。 4) 认真聆听客人相互介绍。 5) 从资客或订房卡上发现。
  u; B1 u5 J& k$ b8 @- N+ D59. 客人擅自拿取公司器具,你发现时应该怎么办? 1) 向客人婉转礼貌询问是否拿错了东西。 2) 婉转礼貌地告诉客人这种器具公司不能赠送。 3) 如果客人不听、不归还,应立即告诉上级处理。 ( |& D/ v( C1 r
60. 客人要向员工敬酒怎么办? 1) 婉言谢绝并感谢客人。 2) 主动为其服务,避开客人注意力。 3) 借故为其他客人服务。
# o8 V& ]( ]2 f: Q4 \" _61. 开台定食(水果、小 食、纸巾)要收费,当客人提出不要时,服务员应该怎么办? 1) 礼貌地向客人讲清楚开台定食是开台时直接跟配的,公司规定不可以取消。 2) 如果客人坚持,告诉上司出面解决。
& h( n: i$ ^$ {% ]9 i' g) c62. 服务员工作时自己心情欠佳怎么办? 不论何时,工作中都应充分忘记自己的私事,把心思投入到工作中去,时刻提醒自己面带微笑。
. U. V0 Q4 P  J/ [9 Y/ u63. 电脑点歌时未按客人点歌播放应怎么办? 首先稳住客人情绪,可说:“不好意思,可能是比较多客人点这首歌,造成重碟了。我马上为您联系电脑技术人员。” * ]0 `8 S) e- Y5 V  }. k  G
64. 当客人点新歌而电脑没有时怎么办? “不好意思,您点的歌非常流行,现在不能满足您的要求,我做了登记反馈给公司,下次您来首先为您点播此歌。” 65. 客人向新员工提出问题,而新员工不知道怎样回答怎么办? “先生/小姐,对不起,我是新手,不太清楚。如果不介意,我找主管来,他一定能帮到您。” 66. 客人对服务员不礼貌时怎么办? 不要指责客人,应避开客人,引开他的注意力,向主管申请调离工作岗位,更换另一名服务员提供服务。 # X% m7 w1 k+ q# a+ o+ E7 I
67. 向客人讲礼貌用语时,要注意哪些问题? 1) 面带微笑。 2) 态度温和,不要太刻板,缺少感情。 3) 使用礼貌用语要注意不要千篇一律,让客人心理不舒服。 4) 合理使用肢体语言。 ) e3 m+ f: f6 _# N/ t
68. 服务员怎样才能做到成功推销? 1) 熟悉各种食品、饮品的价格。 2) 熟悉各种饮品的制作过程、准备时间和原料。 3) 熟悉各种饮品的制作方法。 4) 知道每日特别推荐项目。 5) 掌握酒水牌中的任何变化。 6) 语言技巧及微笑礼貌的沟通方式。
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