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服务人员处理各种突发事件的应对技巧(二)

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发表于 2013-6-24 01:34:52 | 显示全部楼层 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
31. 节目表演时间,怎样追踪客人行踪,以免跑单?  
9 I" \7 W6 W: A8 w' ?5 k3 Y0 E9 h% R' d1 b2 Z8 O) a' x
记住客人的外貌特征、服饰打扮。是否留有贵重物品,是自然来客,还是司仪或司仪经理的订房客人,要加以注意与判断。如是包房消费客人,一定至少要留一位客人在房内。  
) e7 M! n$ {+ e
! a/ Z, j" _- g2 q! i# W32. 大厅、通道区域客人站的水泄不通,服务员应该怎么办?  
* s2 E5 j( O( H( T, ?  F- u3 D$ [* {2 l7 `! h
向客人道歉解释,请客人到客台或没有人的非服务通道观看节目。  
9 L3 [# |" |% }8 |7 |: m
& _5 [) B' t9 D% E3 {* i; K33. 你下单时不小心写错了饮品的名称,该怎么办?  5 y3 s- a- V6 b; I1 j; Q

4 r& y- J" R; w6 o* |0 ~6 v及时跟踪查单,如果饮品已经到了房间,应向客人道歉,并征求客人要不要更换。  - n; m, m& K1 O( h2 F  ]
4 M" C! w- G9 \: c: a+ n2 D
34. 上班时间,需要离开工作岗位,你该怎么办?  - a2 r, ?" ^, `. j- }' Y7 k

( A! A4 J" B( L" z+ _: T7 Z8 F向领班请假,知会在岗同事照看,尽快返回。  
7 j, F$ b" a' {# `+ A$ r- A4 q* ]6 S% S4 Q. g$ I! i
35. 客人因事与邻房客人发生争执打架,并损坏了公司物品,你怎么办?  4 a) o4 n9 Q( V
% s/ z0 t6 r* v+ n' m5 |
迅速禀报上司及公司领导,以防事情恶化延续。注意安全,看客人有否受伤,是否需要急救;打坏的东西,根据上司的意见,按公司规定价格赔偿。  
( f! H$ X  a% W+ M! z+ c) M% O6 J7 ]- {  p. b
36. 无人引领的客人进入营业区,你怎么办?  
& B. |3 c3 }/ e1 N. ?! z' `
' b' ]/ N$ i, F* f) b5 N; o: s  G& ]/ ^当看到无人引领的客人进入营业区域,感到茫然时,迅速上前问候客人,并询问情况,看有什么需要帮助的,并介绍本公司节目及消费情况,开房、开台、知会前厅。  ' d2 L5 ~: m# B% A, T" D' c& i$ D
) l! i0 d4 g9 m' P! C+ H0 q: q+ {* x
37. 服务途中发现客人是台湾客,并且在吃槟榔,服务员应该怎样做?  ' W2 h, ]6 N3 \- s+ U) u7 A
$ k+ Y+ |/ k6 z' d
吃槟榔是台湾客人的嗜好,此时你应主动将槟榔盒垫上纸巾,并上热毛巾给客人擦嘴和抹汗。  
- W+ Q) L/ U  s  h1 E
4 w1 {; G2 v/ @! g4 a( q$ g38. 管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办?  
  W4 H: w* u+ n) w/ ^
* G8 ?2 e7 ^) H6 H7 I8 i进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。  - u) |7 A: C. w- r  l6 t9 L# x
/ D# d) R3 {  j# N( z
39. 客人提出找XX老总时怎么办?  
' j8 l$ S, k1 }, l* W. C5 `2 u& u* [5 l) r
礼貌的询问客人贵姓、在哪里发财,了解客人找xx老总的意图,然后根据情况向客人要找的xx老总反映,看是否接见客人。  7 ~9 J1 Q! l: h& `$ k
0 ~5 A% S) o7 F
40. 当发生火警、打架斗殴时,该如何处理?  6 x3 [& _3 Y! O# p! Y  v
. Q$ m! L5 Q* d% }
一、 当火警发生时,不论事态严重与否,都必须采取如下措施:  ! @2 w7 `/ u. k

' w" O, A  n+ v1) 保持镇静,不能惊慌失措、大喊大叫。  
  I- s8 Z7 [' D0 b+ z4 ~7 M
+ m) ~' n- Y/ i( d6 F2) 第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急服务员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。”  , h1 K& r, w3 Q5 c1 o- @5 c+ t

" b) ^% b7 S0 M3) 了解客人有无埋单,并知道消费情况。  
! c  u# u0 U, q) B+ e0 D% J6 N. W5 H+ E
4) 呼唤附近同事援助,帮助看好该区的客人动向,防止跑单。  
" Z- C1 _/ A$ |6 ^9 O
5 D5 `3 N4 W, L' l4 L. J: d5) 通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。  
' \3 m6 Z' L7 c6 e2 S4 l  Y$ w1 B! [0 R. |6 h3 r
6) 在安全的情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用“1211”型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器;一定要用“1211”干粉灭火器。  
' Y- {7 \* p! P& }7 F
( ^0 z' @' w- F' I& m$ x( W7) 关掉一切电源开关(含电器用具类)。  
# N/ ^  X$ R4 a. I9 v  n+ @3 m! C1 X( q' X1 N  D3 y" `( K
8) 如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以免客人受到损伤。  ) }: b! _  I8 p, ?- f& b
  T1 b: i% z/ a1 b2 w7 o6 x
二、 客人打架、斗殴时,根据事态情况,酌情分级处理:  ! v$ q. T6 T9 [

9 m0 \7 i9 ]  Y  m% \/ ~1) 第一时间通知就近的保安部工作人员,让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。  / x6 V; L# S8 {% w. Q" e* V
/ l0 H& `; I" l2 V* G8 h
2) 详细了解争执原因,并尽快把事态经过商报主管、经理。由管理人员安排和协调。并视情况不同分级、分别处理。  
( A$ s+ B+ l: `: P3 |2 ~6 ^% S  C1 _* ?
3) 轻度冲突的处理方法(一般打架、争执):  4 y/ Y1 f- m1 H; a: K! {; c
- E. ~( N* Z, O2 g1 e' r
如发现顾客之间发生轻度摩擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。  
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4) 中度冲突的处理:  6 @5 S* l4 O, j+ l
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快的方法第一时间通知有关部门到现场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人安排到相隔远些的位置。让保安留意客人行为,防止再度引发冲突。  ; |- [, q; ~6 s( D4 U" E

7 i% \$ }/ R# a* G5) 极度冲突的处理:  
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通过保安部门,尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并采取一些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏,客人需照价赔偿,通知收银打单,主管埋单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗失,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领。, d" T* X% B- ~" n
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41. 突发事件发生时: 例1. 外面突然有不法分子来势汹汹地在公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理? 首先保持镇定,不要慌张乱,先通知保安部主管,经理打110 报警,即时汇报给部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。 例2. 公司场内出现警察例行检查,员工应如何处理? 保持镇定,不要慌乱,稳住各区域内的客人,防止跑单。汇报给主管、经理埋单的情况,等候高层领导的指示,同时调亮灯光,转换轻音乐,以灵活的方式服务客人。 例3. 公司场内突然有人因兴奋、过度刺激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理? 立即通知保安和管理人员维护现场,打110报警或打120 急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。
5 B/ `5 x! e1 K  z3 {42. 怎样辨认客人今晚谁埋单? 1) 从订房人那里问一下,今晚谁是主人。 2) 从DJ服务员或同厅房一起玩的且比较容易沟通的客人那里问。 3) 察言观色从服务过程中知道。 4) 有客人主动问你房间消费情况。 5) 从客人礼仪中或从客人的介绍讲话中看出来。 , n2 V0 I5 |6 P' i
43. 中途服务怎样进行第二次促销? 在服务过程中,当客人所点的酒水或小食只剩余一两支或少量时,要轻轻地来到主客面前,礼貌小声地告诉他:“酒水快喝完了,是否需要添加。” 1) 注意:不要等客人所点酒水喝完后再询问。 2) 在不知道主客消费意图时,不要当着好多客人的面大声告诉主客“酒水没有了”,以免客人尴尬。 3) 要告诉主客帐单的此刻消费情况。 4) 不要不询问客人是否同意,而私自帮客人下单、点取酒水。% ]- z6 s3 C  E& e7 [
44. 怎样为客人斟第一轮酒水? 当客人刚刚到来,坐下饮第一杯酒时,服务员要首先请主客品酒认可后,把酒杯一字排列,全部斟满后,然后一杯一杯双手捧给客人(顺时针、先宾后主、先女后男)。 注意:不要斟一杯酒给客人,再斟第二杯……;斟第一杯酒不要过量。(一般为1/3杯或少许)
7 E/ F, O( X$ o0 T45. 怎样为冻饮或冰镇酒水提供杯垫服务? 杯垫服务是夜场的一种高雅服务方式,反映了夜场的服务质量和档次以及管理水平。当为客人上冻饮或冰镇酒水时,我们首先礼貌示意客人,然后先轻而优雅的放下杯垫,再把冻饮放在杯垫上,请客人慢用。 7 x' s% L9 l( ^# z. }* P4 |
46. 怎样为客人转房? 当客人需要转房时,首先礼貌请客人稍等,然后通知前厅查一下有没有空房,再答应客人是否能转。千万注意不要不经前厅私自带客人转房,以免搞乱工作程序,造成不良影响。
0 S1 S7 E. L9 P) b+ w  E5 i47. 点清客人什么叫续单? 在夜场服务中,客人埋单后,没有离开KTV房或卡座,还要点酒水、小食进行消费,通知第二次开房、开台。称之为续单。 48. 什么叫补卡? 在服务过程中,由于其他原因,厅房或台的消费记录卡丢失,通知前厅补开一张消费卡。称为“补卡”。(补卡开出以后,服务员要补写之前帐单消费的内容)。
  H2 y( N9 |9 n  s8 r49. 对喝醉酒或饮酒过量的客人我们提供怎样的服务? 我们除了关心慰问外,还要为醉酒客人提供热茶、热鲜奶、等让客人醒酒之服务。必要时要为客人递上热毛巾或进行松骨服务。 # y& J" u9 d9 q5 ?4 i
50. 对患感冒的客人我们提供怎样的服务? 1) 为客人关小空调。 2) 为客人提供披巾服务,处处关心客人。 3) 为客人点用“可乐煲姜”,让其饮用或去医务室拿感冒药给客人服用。
0 n) P! s5 G8 w$ Y) z: p! X0 Y, ^51. 什么是夜场服务中先知先觉、后知后觉、不知不觉? 1) 先知先觉指在夜场服务中,客人没告诉你应该怎么做,你看见了,第一时间没等客人开口已经圆满完成。也就是说各项服务在客人没提出之前。称之为“醒目”。 2) 后知后觉是指在服务过程中,客人要求的服务。客人发现或提出的,而告知你后才去完成的服务。 3) 不知不觉是指在服务过程中,客人要求的服务告诉你,你后来知道而又没去做的服务。 . b6 `6 E9 |" d& G
52. 咨客开错卡怎么办? 1) 直接向经理承认错误,请经理取消此卡。 2) 告诉订房人,看是否可以确认或转房。 3) 如果不能取消,查看一下有没有人订这间房。
3 F/ D6 n& E6 }+ x53. 怎样大声感谢客人? 当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌地感谢客人,说:“X X先生/小姐,谢谢您的小费,您的小费太多了,让我受宠若惊!”让当场的客人都能听到,使给小费的客人面子大增。 6 z; B, ^- }; x) t- y  y: j
54. 怎样大胆礼貌地介绍公司管理人员? 当公司领导或管理人员进你所服务的厅房,向客人敬酒时,你作为服务员应礼貌大方地介绍公司领导:“先生/小姐!这位是我们公司的X X 领导,他听说您在这里,特意来看您来了。”
6 }! R7 p  {3 D6 N! \8 p. o+ H- G55. 你的服务怎样给客人一见钟情之感? 1) 当客人走入KTV房,服务员应面带微笑,真诚欢迎客人到来。 2) 进入房间后空调温度舒适,空气清新,干净、整洁,物品摆放美观。 3) 中途优质礼貌的服务,熟练的操作技巧。 ) I' a" w  I, ?( D# i
56. 什么是获得高额小费定律? 高额小费=25%服务(硬件与软件服务)+ 75%醒目 + 运气。 6 H" ~& p! Y: J9 ]
57. 怎样才能在夜场服务中立于不败之地(应做到哪些)? 1) 能合群,服众望。 2) 学会赞扬别人、学会帮助别人、学会尊重别人、学会忍耐和坚持。 3) 遵守公司一切规章管理制度。 4) 工作勤奋、踏实、认真。 5) 熟练的业务知识、操作技能技巧。 6) 头脑灵活、醒目。 7) “微笑”是人际关系的润滑剂。 8) 做事小心谨慎,保持低调、谦虚。 9) 不要太过于聪明、表现自我,也不要过于老实、表现迟钝。 10) 关注女人,特别是漂亮及智慧的女人。 * u+ P2 D  W7 l9 B8 y
58. 怎样才能掌握客人称呼与爱好? 1) 向订房人询问或向服务过他们的服务员询问。 2) 礼貌地向客人身边的朋友、兄弟询问。 3) 观察细致。 4) 认真聆听客人相互介绍。 5) 从资客或订房卡上发现。 / V% x+ O' o" T6 w) V; f6 C
59. 客人擅自拿取公司器具,你发现时应该怎么办? 1) 向客人婉转礼貌询问是否拿错了东西。 2) 婉转礼貌地告诉客人这种器具公司不能赠送。 3) 如果客人不听、不归还,应立即告诉上级处理。 # @/ R: i( u" p
60. 客人要向员工敬酒怎么办? 1) 婉言谢绝并感谢客人。 2) 主动为其服务,避开客人注意力。 3) 借故为其他客人服务。
6 S1 T) H6 b3 P( B/ J61. 开台定食(水果、小 食、纸巾)要收费,当客人提出不要时,服务员应该怎么办? 1) 礼貌地向客人讲清楚开台定食是开台时直接跟配的,公司规定不可以取消。 2) 如果客人坚持,告诉上司出面解决。 7 `' W/ J! Z: u8 D3 \
62. 服务员工作时自己心情欠佳怎么办? 不论何时,工作中都应充分忘记自己的私事,把心思投入到工作中去,时刻提醒自己面带微笑。
) P9 o! u2 ^. s  s& H0 C) ?63. 电脑点歌时未按客人点歌播放应怎么办? 首先稳住客人情绪,可说:“不好意思,可能是比较多客人点这首歌,造成重碟了。我马上为您联系电脑技术人员。” # }0 f% b. ]7 @; k) H
64. 当客人点新歌而电脑没有时怎么办? “不好意思,您点的歌非常流行,现在不能满足您的要求,我做了登记反馈给公司,下次您来首先为您点播此歌。” 65. 客人向新员工提出问题,而新员工不知道怎样回答怎么办? “先生/小姐,对不起,我是新手,不太清楚。如果不介意,我找主管来,他一定能帮到您。” 66. 客人对服务员不礼貌时怎么办? 不要指责客人,应避开客人,引开他的注意力,向主管申请调离工作岗位,更换另一名服务员提供服务。 6 d: Q  X$ U$ A) ~
67. 向客人讲礼貌用语时,要注意哪些问题? 1) 面带微笑。 2) 态度温和,不要太刻板,缺少感情。 3) 使用礼貌用语要注意不要千篇一律,让客人心理不舒服。 4) 合理使用肢体语言。
% t# \3 M6 f" ^8 n! U7 |68. 服务员怎样才能做到成功推销? 1) 熟悉各种食品、饮品的价格。 2) 熟悉各种饮品的制作过程、准备时间和原料。 3) 熟悉各种饮品的制作方法。 4) 知道每日特别推荐项目。 5) 掌握酒水牌中的任何变化。 6) 语言技巧及微笑礼貌的沟通方式。
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