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服务人员处理各种突发事件的应对技巧(一)

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发表于 2013-6-24 01:35:10 | 显示全部楼层 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1. 如何处理素质低的客人?  " S% O, a5 r0 f8 b

+ [+ V7 {- a( t在服务过程中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟灰缸或收拾台面来干扰客人,同时也礼貌地提醒客人把脚放低。  , w: ~( T* s! I, S0 ~0 s1 F" p
9 v) O# A; F* V, @5 H
2. 如何处理喝醉酒到处闹事的客人?  
; [. G% d4 C6 @3 }" d- X  m6 K3 t
应马上通知喝醉酒客人的朋友,把其劝回自己房间或先把其送走,不得已的情况下才通知保安,以免把事情闹大。  
% |3 J% G4 e; D" l4 E6 f* p4 k, R
5 o9 u1 X$ e0 O" w' A1 M: v3. 如何处理客人发生口角、打斗?  
" K5 _% x2 o% E, L6 V1 {6 t/ l+ v+ i: M6 a5 _4 I* U, g! |
发现客人开始口角,应立即通知经理马上出面调解,如发生打斗应马上通知上司,如情况严重的及时通知保安,让保安把打斗的客人送出门口并注意事态的发展。  
( K* G2 Y4 d  e& A. e0 g
, y$ f0 u' T7 F; O3 A4. 如何处理客人自带酒水、食物?  $ A0 q7 V* f; T, G; r% E! B9 ?* A- X

$ ]3 ~& F1 S1 j这时,应向客人解释公司不接受客人自带酒水及食物,如客人一定要的话,应通知上司解决。可收取相应的开瓶费,或请客人将自带酒水、食物存放在寄存处,并在酒单上写明开瓶费及相应价钱。,  7 e7 t" G6 [, o. e* D

' b+ b! `8 O& b0 q5. 服务员或客人自己将酒水倒在桌面上,服务员应该怎样做?  
$ q) \: m3 `* N6 N$ x! A8 P4 U( h8 z8 ?; p8 _+ T- D6 |
如果服务员倒酒水在桌面上,应马上说:“对不起,我马上帮您抹掉。”然后用干净抹布抹干桌面,换掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,应马上递上毛巾(纸巾)擦掉水迹,再递上纸巾,吸干污物。  2 h7 ^7 A7 m/ T  h8 M2 z( a
5 c5 C+ y) |# M) ^9 M7 p) }0 n/ E
6. 客人损坏公司财物应该怎样处理?  5 A4 o. v; x- y2 H' z' q) ^9 L9 V
1 E- e( `0 V- R# c
应留服务员保护现场,让另一服务员通知该区经理,耐心向客人解释物品的贵重,如电视机、音响之类应照价赔偿,如客人继续其行为,通知保安将其送到公安机关处理。  2 i) k) x# @% [) ^
+ ~: v5 I; u8 |) e7 @  q( U2 y
7. 打破玻璃或倒洒酒水在地上,服务员应该怎样做?  1 \. \1 J5 N% s

1 H% N# V0 Y- S  E9 n服务员应马上站在现场,提醒过往客人注意,另一位服务员立即通知清洁部清洁现场,有异味应喷空气清新剂。  
  W4 G  q% M8 O4 h  @% z. u& Q3 D$ H& V/ e5 r1 G
8. 客人遗失物品怎样处理?  3 M+ H4 L/ \# W' D- g. g* Q/ i

6 D4 U! h( ?: [9 f) t* V. @服务员应马上通知经理,负责该段的服务员要站在现场等经理及保安来解决,经理应协同保安部人员仔细检查客人所使用过的地方,询问清楚客人到过的地方以及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同时也检查该服务员,询问当时情况,并立即通知保安检查该员工储物柜,如还没有找到就叫保安做记录,以便以后有线索可以联系到该客人,下班后认真检查员工手袋。  
+ B* h% n" Q0 {$ T. d7 Z; Y
! @: `& a! S) S* Z* W9 M/ x+ v' h9. 客人在洗手间跌倒或晕倒怎么办?  
6 f, e5 B7 u  ~# x4 I+ q; a! A
  N# N7 c4 ?1 Q" _此时,厕工应马上扶起客人,通知经理,如客人有伤即扶到安全的地方稍作休息,用药物稍作治疗,情况严重的应叫保安将该名客人送到附近医院就医,事先厕工要经常留意洗手间的卫生,保持地面干爽清洁。  
- g; S3 j3 p* u2 p; Q8 I! o5 m- Y1 N1 n5 `) S4 e  Q
10. 发现假酒,但酒已打开怎么办?  
- n+ X: c8 z& M) l+ X; v4 Z5 c7 k/ d, x( U9 U; v9 \; H3 J
应认真和酒吧讲清楚是否有假,如发现卖的是假酒应马上向客人道歉,即通知经理到酒吧换取另一只新酒给客人,亲自在客人面前开启及让客人亲自尝试该酒,然后到酒吧把该酒情况稍作书面报告,留作明天把酒交给供应商换取新酒,酒吧应注意供货商来货质量。  
. P. q4 P' S# Y8 p3 R
2 w9 E3 i0 r1 j( `, Y, f7 G5 {11. 客人在房间有不雅动作应怎么做?  
) k+ R( w5 n) _8 I
7 T" l! ?1 l# D6 f/ a) y$ i服务员应经常出现在房内,以进房服务让客人不方便进行,使客人有所避忌,如继续有不雅动作出现,应立即通知经理,经理上前劝阻并警告。  " T; w, T% b" t+ P

) `2 n# n* h* U# I) g+ ?12. 客人在场内到处走动,到处张望不消费怎么做?  
4 y0 ~6 d$ r4 Q5 f/ F% ~/ i$ h) z/ a  r- T
发现此情况应上前询问客人是哪间房的,如没有位置消费应马上通知咨客带位,让其消费,经理应通知保安注意客人动态,有可能是小偷。  
/ N: H* Y! |% e# v: Z% s7 e
3 W4 ~! K/ H" ]7 F% |( |, q) C6 u13. 客人遗失物品在场内怎么做?  : g# O3 A' U  S/ }6 f' R' Y- X: h
7 X! X( E0 L  u! ?( I
服务员要有高尚的品德,客人走前应提醒带齐物品,如有发现遗漏物品应马上上交经理。并做好登记,方便客人领取。  : |: Z8 F4 m- o2 z3 X! T
/ v' G. o/ W3 Y3 F; W5 X7 c
14. 客人投诉房间音响效果怎么办?  
( X4 M0 n( u7 X$ q  _8 M% o1 u8 E
在服务过程中应注意音响的现场效果,有问题即通知总控室处理,如房间音响经调试仍需转房,但房间已满,服务员应先用礼貌用语安顿好客人,即通知经理,经理知会咨客,若有空房即马上安排转房,自己亲自入房道歉及通知总控室尽量搞好该房间音响,直至有房。  
( H) U( j- Z, d( M; |1 b& O+ P: K$ p, f6 l. L, w
15. 当客人与员工或公司利益发生冲突时应该怎么办?  
. f( r: |/ L7 m  P0 q- k% d3 ?0 C/ W
应做到你恼我不恼,用婉转语言同其讲明事情,不得态度蛮横、粗言以对,并立即通知上级。  ' b, M& N! k) i
* a6 F/ x+ T3 F6 k. `4 f
16. 客人醉酒后闹事怎么办?  ' \# B+ H2 o$ Z: F
1 G3 ]$ u! s. p  t1 w
经理先稳定其情绪,并尽量将闹事者拉开,如能自行控制场面则不通知保安,以免事情再扩展恶化,但客人还是继续其行为不肯罢休,则要观察当时的情况会否恶化,若事态严重应立即通知保安部,让保安经理先上前调解,其余的保安员站立在客人看不到的地方,以便在需要时予以支援。  4 V% u* b; R6 f/ u

, x4 y5 i3 o! x5 Q/ A17. 开爆啤酒时服务员该如何处理?  . j; P1 J2 u/ e, C2 Z

! d5 Y# E  O& e, g; {8 R0 E8 W, x7 M! @如发生以上事件,服务员马上说:“对不起,我帮你换另外一瓶,”把房间内的事情安排好后,通知上司到酒吧处理。在事情发生前服务员要注意开酒的技能和手势要正确,减少耗损。  ( R4 z  m* i( I2 Z' k5 E

  U3 w+ [# u5 f! |) g9 ]* h18. 当客人所点酒水就快喝完时,服务员要在适当时候,询问客人是否要加酒水,不可以直接询问在该房内的经理,客人是否会加酒水。  
$ H/ H/ w& x9 q1 ~6 H3 q  d0 s6 d7 c4 s! f
19. 当客人从包房转向酒吧消费时,你应做些什么工作?  3 W4 G+ d/ ]% P% V+ s' m

5 C; K& [' L4 R点清客人人数,知会领班,通知前厅,把客人台面剩余的东西送入酒吧,然后马上返回岗位,清理台面、地面卫生,摆好台面,迎接下一批客人。  
' p& a+ h. F3 V
: I# P4 u( m, ~0 e20. 当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?  2 p/ ?; X( S" P# c5 a

6 n* |, a+ G* v' s3 j9 n主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感到服务员了良好的职业道德和服务态度。    r! {' U& z% y  S
' Q! E9 |, D1 W
21. 当班时间,客人盛情邀请你跳舞或饮食时,你怎样处理?  3 a# H( g- w( z( Y0 m3 @0 b
( w3 `$ b5 I  E5 i4 S5 r. v
应先谢谢客人的盛情邀请,然后婉转地告诉客人,公司规定上班时间时是不能跳舞和吃东西的,否则会受到公司的处罚,请客人原谅。  
* K( s; r. ^) Q2 P
( c4 c9 D- A1 ^  t22. 若客人有不轨动机、行为,服务员应怎样回避?  % W; w6 W  E" f8 H; r4 y: Z2 U

3 G- p) a, E% U/ D! P, d在不得罪客人的情况下,坚决地跟客人说:“No”,请客人顾及身份,在表明立场之后,如果对方还纠缠不休,应通知上司,进行临时岗位调换,避开客人干扰。  9 D. m" J1 [/ P. A

  v: f" W( F8 }# i3 C23. 当客人不小心摔坏杯子,你应做些什么?  
% m* G; b7 \$ H$ f. R- B
: {" N2 I5 R9 N! {, `. w4 G2 ~以和蔼的语气安慰客人“没关系,请问有没有割伤”,并请客人小心离开座位,立即清理现场,把碎杯扫干净再请客人座回到座位,让客人感到服务员处处关心、帮助客人排忧解难的周到服务。  1 ^' H  k8 a/ P) @& U: a( J# g' |
5 K" M. h! m: L! F
24. 若发生停电故障,你应怎样处理?  . L6 f! W3 ^1 O" p+ f. n
' t$ q: t! m' T/ v0 O6 m
在台面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人:“没事,很快就会有电,可能是有点小问题,我们的工程部正在抢修,请先座一会儿,再说我们公司自己有发电机。”  
2 G/ P6 @7 A4 p# A8 T6 u; V1 ^
- W4 n" b" n! m2 @25. 凡主管以上人员签送食品时,你应怎样向客人表明情况?  4 D( Y; z  U3 a/ \2 b
, w: m! f- [' j  p  ?+ T
当你将赠送食品送到客人台面前时,应主动说:“这是我们XXX领导送的东西,请慢用。”  ; c* ]- ^  d9 B+ g
) r+ p7 {1 n- F8 k2 A
26. 若客人向我们提出宝贵意见时,你怎样做?  
' @. U5 P4 e" H% B, k# R
, ~. q& Y. S! p- O' f0 E3 X, ~/ ?在表示虚心接受的同时,应说:“非常抱歉!感谢你们的宝贵意见,我马上向我们经理汇报,希望下次能够使你们满意,谢谢!”最后将意见反馈给上司。  $ }: m! Y" Z0 C4 j$ U
" j* B+ ^+ i3 W6 N9 z5 R' b
27. 若你不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时,你应该怎样?  
$ X! x" [( T0 h8 J, t. ^. s
& i  }$ B( E3 a! b, F诚恳地向客人表示歉意,并想法进行补救,在获得客人允许的情况下为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻柔适宜。如果客人都不是很满意,应该请上司出面,不能跟客人发生冲突。如果是客人不小心将酒洒在你身上,应大方地笑一笑说:“没关系,我到外面擦擦就行了。”  " g& P( ]! a$ @" R: ~2 F% X
) G7 a$ j/ @' a% W
28. 当客人不满意食物或饮品时,你应怎样做?  ) `! g* r5 ~0 O# G- O- }
1 V3 H/ s$ j- r4 Q6 C9 b
上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品有质量问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换。”撤走东西,然后通知上司,送回出品检查,如果食物或饮品没问题,只是口味问题,应该跟客人解释:“对不起,我们公司的出品是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能够使您满意。”然后设法补救,有必要时请上司出面。  1 J' @3 u. b3 t" G6 m2 o" g
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29. 当客人饮醉酒,呕吐物满地都是或是发酒疯时,你应采取哪些措施?    A% [; B. P2 B$ K

. d" A0 V# U' r1 @2 z3 j) e) @知会上司通知保安部,让保安协助客人离场,然后通知清洁部,并协助清洁人员清理现场,迅速擦干净。  - p7 j- B& C* K3 s  T6 Q  e  z% r

2 v0 F. x- O8 q; X3 C1 v/ {$ @30. 当全部客人离开厅房而未埋单时,你应怎样处理?  
. H  [& r7 @' `5 R" V. w" d
; W7 s, t, `! S上前询问客人是否埋单,当回答说不是时,而是去看节目时,应找借口说“请问你们全部走开,是不是留下一两个人看包,避免贵重物品不见了”,而客人说不用时,应设法通知上司协助,看清客人去向,如果客人是看节目,应派人看住客人,如果客人离场,即时通知上司及保安协助埋单。  . @0 w: v, X9 |& J4 S$ h

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