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服务人员处理各种突发事件的应对技巧(一)

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发表于 2013-6-24 01:35:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1. 如何处理素质低的客人?  
3 m) G+ H! [; p9 T* q; T! G. ?; U5 o
在服务过程中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟灰缸或收拾台面来干扰客人,同时也礼貌地提醒客人把脚放低。  - \# c6 s7 d; [  _
0 L: `/ G; W- l% e4 z4 {: B- r
2. 如何处理喝醉酒到处闹事的客人?  
) g7 T$ w3 J% h9 z; e: k9 I
9 n; ~3 A, V6 z9 B" S; i应马上通知喝醉酒客人的朋友,把其劝回自己房间或先把其送走,不得已的情况下才通知保安,以免把事情闹大。  
5 h4 x+ q- g: ^  N% U, b
) y8 @5 M6 f- i4 G% C1 m) {% [3. 如何处理客人发生口角、打斗?  ; P. c& ~9 N1 A; r% N) V9 y" \

5 s; K4 [4 i% Y0 K2 x0 v) r6 F发现客人开始口角,应立即通知经理马上出面调解,如发生打斗应马上通知上司,如情况严重的及时通知保安,让保安把打斗的客人送出门口并注意事态的发展。  
$ n, V2 b* ?4 \7 _# l1 T! `, C# }
/ d, M- X% y& I) C5 d* V4. 如何处理客人自带酒水、食物?  
- R3 X$ ?3 K% A2 K( Y% ]/ k
: b) w+ L$ x  f" }* X, H5 p2 l5 C这时,应向客人解释公司不接受客人自带酒水及食物,如客人一定要的话,应通知上司解决。可收取相应的开瓶费,或请客人将自带酒水、食物存放在寄存处,并在酒单上写明开瓶费及相应价钱。,  
7 Y+ ]0 _: I# O; H# l/ h
" @/ d. w) m/ u2 w9 f% ?5. 服务员或客人自己将酒水倒在桌面上,服务员应该怎样做?  
4 c- F/ y1 d- z0 X. c; _7 |/ B- Y( m3 m/ w: i
如果服务员倒酒水在桌面上,应马上说:“对不起,我马上帮您抹掉。”然后用干净抹布抹干桌面,换掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,应马上递上毛巾(纸巾)擦掉水迹,再递上纸巾,吸干污物。  9 v# h5 P& V& U9 t8 g: M5 A& e
4 o# E* s7 h( }/ L  f
6. 客人损坏公司财物应该怎样处理?  5 M$ u( ?( X5 x
0 ?3 O5 E8 c! j" w- k
应留服务员保护现场,让另一服务员通知该区经理,耐心向客人解释物品的贵重,如电视机、音响之类应照价赔偿,如客人继续其行为,通知保安将其送到公安机关处理。  4 a' d0 l7 ]7 a# Q' P- S, w: }6 C8 _

7 ?1 E; c7 Z6 y: [4 M0 W5 E7. 打破玻璃或倒洒酒水在地上,服务员应该怎样做?  
) J3 S; |' |  L# U" l: h& ^- m% Z6 `& [7 W2 }
服务员应马上站在现场,提醒过往客人注意,另一位服务员立即通知清洁部清洁现场,有异味应喷空气清新剂。  * L& O* F2 ^' E9 F, \6 M
0 |/ b% [8 a- {6 Q# U# t1 }1 }
8. 客人遗失物品怎样处理?  " h; t  W* L& w4 S

7 E. p# c! M6 _服务员应马上通知经理,负责该段的服务员要站在现场等经理及保安来解决,经理应协同保安部人员仔细检查客人所使用过的地方,询问清楚客人到过的地方以及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同时也检查该服务员,询问当时情况,并立即通知保安检查该员工储物柜,如还没有找到就叫保安做记录,以便以后有线索可以联系到该客人,下班后认真检查员工手袋。  6 }+ s) k$ k2 |3 C+ u

5 z9 M. {) M) O7 F7 ?9. 客人在洗手间跌倒或晕倒怎么办?  
5 U' |) b' t  G% q- `5 i5 n. q: @, l2 V) b
此时,厕工应马上扶起客人,通知经理,如客人有伤即扶到安全的地方稍作休息,用药物稍作治疗,情况严重的应叫保安将该名客人送到附近医院就医,事先厕工要经常留意洗手间的卫生,保持地面干爽清洁。  . |! z4 `6 _+ ~' F; f3 n
8 F, G. A( Q3 g" t7 g6 @, {, e
10. 发现假酒,但酒已打开怎么办?  
, r6 V6 W3 N. H6 s4 ^, E: I* R8 q; ~# a- m# |  D
应认真和酒吧讲清楚是否有假,如发现卖的是假酒应马上向客人道歉,即通知经理到酒吧换取另一只新酒给客人,亲自在客人面前开启及让客人亲自尝试该酒,然后到酒吧把该酒情况稍作书面报告,留作明天把酒交给供应商换取新酒,酒吧应注意供货商来货质量。  
3 I. D, b6 ~+ T8 W1 N1 x
" x8 |4 G2 W( k- F( i11. 客人在房间有不雅动作应怎么做?  0 ^1 s6 v# I# P: J5 b
5 B  K  a. H  j& j& m7 D& g
服务员应经常出现在房内,以进房服务让客人不方便进行,使客人有所避忌,如继续有不雅动作出现,应立即通知经理,经理上前劝阻并警告。  
' i* q7 _$ T# V/ i; K4 S
' Z6 R& }2 T  W1 G12. 客人在场内到处走动,到处张望不消费怎么做?  : z. F, ?  c$ K- V' W
6 q4 v: q  ?! ^3 |4 P' [' ]
发现此情况应上前询问客人是哪间房的,如没有位置消费应马上通知咨客带位,让其消费,经理应通知保安注意客人动态,有可能是小偷。  , O; [; s* _. u  M; O* L
4 }9 Q8 m8 Q0 t" F6 B  ?
13. 客人遗失物品在场内怎么做?  
" ?7 H9 T  ~( A# r& j/ c/ c' y" z2 ?3 L' G! a
服务员要有高尚的品德,客人走前应提醒带齐物品,如有发现遗漏物品应马上上交经理。并做好登记,方便客人领取。  ( O3 Y4 O! h( L5 F: f. @

: g4 V, W( I5 c% ]/ W) E0 s7 l14. 客人投诉房间音响效果怎么办?  & ~1 s! p% W3 ~2 Q, w* D8 b& `
7 X  P6 z! r2 X8 }8 F
在服务过程中应注意音响的现场效果,有问题即通知总控室处理,如房间音响经调试仍需转房,但房间已满,服务员应先用礼貌用语安顿好客人,即通知经理,经理知会咨客,若有空房即马上安排转房,自己亲自入房道歉及通知总控室尽量搞好该房间音响,直至有房。  7 P1 [& p1 H; P1 d8 L2 ~) |/ {7 B! m

* C" u( Y( P2 a7 t  N& u5 A15. 当客人与员工或公司利益发生冲突时应该怎么办?  
) ~7 B% K+ Q9 U# J" [
+ j) B3 X  `$ y- S9 C; T' `. U应做到你恼我不恼,用婉转语言同其讲明事情,不得态度蛮横、粗言以对,并立即通知上级。  9 `( Z5 R& N' ~$ m' k0 @6 s* G8 S

: M* q" n8 A% d* N5 U8 I16. 客人醉酒后闹事怎么办?  6 y, d' _& a" t
3 g0 w; Q- v4 {- `; g' P" Y; S
经理先稳定其情绪,并尽量将闹事者拉开,如能自行控制场面则不通知保安,以免事情再扩展恶化,但客人还是继续其行为不肯罢休,则要观察当时的情况会否恶化,若事态严重应立即通知保安部,让保安经理先上前调解,其余的保安员站立在客人看不到的地方,以便在需要时予以支援。  ! U/ U( w: L" N8 ^8 ^
2 r  f! N7 N! z
17. 开爆啤酒时服务员该如何处理?  
" _/ Q" ?7 z" o* l: o! L# T0 Y) ]( J. r' {, {0 \+ f# V- ]
如发生以上事件,服务员马上说:“对不起,我帮你换另外一瓶,”把房间内的事情安排好后,通知上司到酒吧处理。在事情发生前服务员要注意开酒的技能和手势要正确,减少耗损。  * z* M8 C6 C6 s  E
- z7 H+ d7 C" d7 K
18. 当客人所点酒水就快喝完时,服务员要在适当时候,询问客人是否要加酒水,不可以直接询问在该房内的经理,客人是否会加酒水。  9 o( C( O! P% W7 \$ f

7 p) U- i8 L  y0 f: B  ]0 R19. 当客人从包房转向酒吧消费时,你应做些什么工作?  
" d! h$ C4 e" ]! |/ t  H' H! e  d7 q$ K& E  D
点清客人人数,知会领班,通知前厅,把客人台面剩余的东西送入酒吧,然后马上返回岗位,清理台面、地面卫生,摆好台面,迎接下一批客人。  4 u: b5 r' R! e* ~3 l0 c/ Z+ X

& q4 D& x2 \% }4 t20. 当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?  ! P* g' z5 E* B7 t: f$ E

9 y4 c# z: _3 w% Q+ F主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感到服务员了良好的职业道德和服务态度。  7 Y" |( D1 j% J
) ~. G  \2 N5 z: q& `
21. 当班时间,客人盛情邀请你跳舞或饮食时,你怎样处理?  . c% i2 [. X. ?8 @" P- F! d

! ]- I2 r9 Y5 a) q3 A, x+ K应先谢谢客人的盛情邀请,然后婉转地告诉客人,公司规定上班时间时是不能跳舞和吃东西的,否则会受到公司的处罚,请客人原谅。  
* p+ Z7 B# B1 w3 m4 K6 }& o
- |- M6 b/ N  V8 s/ V  [22. 若客人有不轨动机、行为,服务员应怎样回避?  ' M, Q  _; e. i6 J

* [4 k7 v; ]* F& R在不得罪客人的情况下,坚决地跟客人说:“No”,请客人顾及身份,在表明立场之后,如果对方还纠缠不休,应通知上司,进行临时岗位调换,避开客人干扰。  
% V: ^6 ]) s7 X1 ]; [
$ z5 P: Y$ k, E. V3 p23. 当客人不小心摔坏杯子,你应做些什么?  & q1 C: u9 F8 a/ c  V3 A* p
: f0 I. n" I. p
以和蔼的语气安慰客人“没关系,请问有没有割伤”,并请客人小心离开座位,立即清理现场,把碎杯扫干净再请客人座回到座位,让客人感到服务员处处关心、帮助客人排忧解难的周到服务。  ! _$ a9 E2 x, U# W' V
( _1 B, W  j3 `# r2 L: M
24. 若发生停电故障,你应怎样处理?  
- f$ A: I4 x. M: W5 b1 H
( r1 m8 c. X% [! y" P% a在台面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人:“没事,很快就会有电,可能是有点小问题,我们的工程部正在抢修,请先座一会儿,再说我们公司自己有发电机。”  
7 a( ^6 J2 @' W, k. X
6 }4 h$ s. q6 L& P+ p0 Q8 V  G) _25. 凡主管以上人员签送食品时,你应怎样向客人表明情况?  
9 V; ]+ M2 r' {3 {. y, R6 \& _  d# E$ M2 |8 u
当你将赠送食品送到客人台面前时,应主动说:“这是我们XXX领导送的东西,请慢用。”  ) S$ X4 T3 E9 O0 k
0 p3 V! n5 u; M" B$ \! C0 t' y$ N! G
26. 若客人向我们提出宝贵意见时,你怎样做?  
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2 y( B% G" G3 l4 \% T在表示虚心接受的同时,应说:“非常抱歉!感谢你们的宝贵意见,我马上向我们经理汇报,希望下次能够使你们满意,谢谢!”最后将意见反馈给上司。  
4 c: }5 k9 ]+ h( s8 s4 t$ @2 \! G5 a1 n0 J0 \7 r" G5 r
27. 若你不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时,你应该怎样?  
. M+ z0 e/ b7 s8 c& Q# R9 a
6 d+ X0 C4 |. q诚恳地向客人表示歉意,并想法进行补救,在获得客人允许的情况下为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻柔适宜。如果客人都不是很满意,应该请上司出面,不能跟客人发生冲突。如果是客人不小心将酒洒在你身上,应大方地笑一笑说:“没关系,我到外面擦擦就行了。”  ( w( n6 E" o, p% n" |9 `6 s
. E- Q& P8 E9 Q0 M4 }/ ]
28. 当客人不满意食物或饮品时,你应怎样做?  
' h6 e  A2 e/ P6 G- c7 X. v; a6 [/ ~$ |6 w# H5 A0 P
上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品有质量问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换。”撤走东西,然后通知上司,送回出品检查,如果食物或饮品没问题,只是口味问题,应该跟客人解释:“对不起,我们公司的出品是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能够使您满意。”然后设法补救,有必要时请上司出面。  
3 l) A5 d9 j& p" m7 L/ S3 O1 B
1 c4 N5 p, T- J( G- s: R/ j  }29. 当客人饮醉酒,呕吐物满地都是或是发酒疯时,你应采取哪些措施?  $ t% k& j) V: \2 _2 M

9 f( M0 _8 N0 L. t) j; |! T. n) O知会上司通知保安部,让保安协助客人离场,然后通知清洁部,并协助清洁人员清理现场,迅速擦干净。  / |! C* U5 @. ~3 ?# G2 I

7 @  {6 A9 h$ g9 ~! T* N& I30. 当全部客人离开厅房而未埋单时,你应怎样处理?  ( c! k; E$ R# ]+ N  @

  L5 c' g2 }8 D上前询问客人是否埋单,当回答说不是时,而是去看节目时,应找借口说“请问你们全部走开,是不是留下一两个人看包,避免贵重物品不见了”,而客人说不用时,应设法通知上司协助,看清客人去向,如果客人是看节目,应派人看住客人,如果客人离场,即时通知上司及保安协助埋单。  $ f. d/ Z) ]+ A( Y: j' e
! S, z) e7 @, Z/ ~) I. A8 u
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